Oddelek za kadrovske in pravne zadeve
Oddelek za kadrovske in pravne zadeve je eden od oddelkov nezdravstvene dejavnosti za zagotavljanje poslovnih procesov Splošne bolnišnice Novo mesto.
Oddelek za kadrovske in pravne zadeve ima naslednje notranje organizacijske enote:
- Kadrovska služba in izobraževanje
- Pravna služba
Kadrovska služba in izobraževanje
Kontakt:
Kadrovska služba je podporna služba v Splošni bolnišnici Novo mesto, ki skrbi za zaposlene v vseh fazah njihove poklicne poti – od prvega stika s kandidati do podpore pri vsakodnevnem delu ter razvoju kariere, pa vse do točke, ko zaposleni zaključi svojo poklicno pot zaradi upokojitve.
Osredotočena je na pridobivanje, razvoj in ohranjanje visokokvalificiranih in predanih sodelavcev, ki so ključnega pomena za kakovostno in varno izvajanje zdravstvenih storitev kot tudi ostalega podpornega kadra, kar vse prispeva k nemotenemu izvajanju zdravstvene dejavnosti. Kadrovska služba skozi celoten proces zagotavlja, da je vsak član ekipe podprt v svojem profesionalnem in osebnem razvoju.
Služba za izobraževanje organizira in koordinira izobraževalne delavnice in seminarje, ki so namenjeni strokovnemu kot osebnemu razvoju zaposlenih. S tem se spodbuja kulturo vseživljenjskega učenja in zagotavlja, da so zaposleni seznanjeni z najnovejšimi strokovnimi znanji in praksami.
Obseg storitev:
- oblikovanje pogodb o zaposlitvi ter drugih pogodb civilnega prava,
- prijava, sprememba in odjava delavcev v obvezno zdravstveno zavarovanje,
- pripravljanje strokovnih podlag za odločanje iz kadrovskega področja, predlaganje kadrovskih ukrepov,
- sodelovanju pri pripravi internih aktov, ki pokrivajo kadrovsko področje,
- sodelovanje pri inšpekcijskih nadzorih, notranjih in zunanjih presojah, ki pokrivajo kadrovsko področje,
- vodenje kadrovskih postopkov (javni natečaji, izbire, premestitve,....),
- izdelava analiz, poročil in načrtov kadrovanja,
- spremljanje opravljenih letnih razgovorov,
- spremljanje napredovanj zaposlenih,
- priprava in spremljanje povečanega obsega dela,
- izvajanje in spremljanje izobraževanj,
- priprava in prenos podatkov v plače,
- pisanje poročil in poročanje zunanjim organizacijam ter
- prijava zaposlenih na strokovne in specialistične izpite.
Pravna služba
Kontakt:
Pravna služba bolnišnice skrbi za pravno varnost in zakonitost delovanja vseh organizacijskih enot ter nudi strokovno podporo vodstvu, zaposlenim in po potrebi tudi pacientom in njihovim svojcem pri pravnih vprašanjih.
Naloga pravne službe je aktivno podpirati vse sodelavce in procese z jasnimi, razumljivimi in praktičnimi pravnimi rešitvami ter skupaj graditi zaupanje – med zaposlenimi, pacienti in družbo, brez katerega ni kakovostnega zdravstvenega sistema.
Obseg storitev:
- urejanje pravnih in upravnih zadev,
- priprava splošnih in posamičnih pravnih aktov (priprava internih aktov, priprava in pregled pogodb in drugih listin pri pravnih poslih s področja delovanja bolnišnice, …),
- svetovanje in podajanje mnenj pri reševanju pravnih vprašanj z različnih področij dejavnosti bolnišnice,
- vodenje pritožbenih postopkov znotraj bolnišnice z različnih področij dejavnosti bolnišnice (vodenje postopkov prve obravnave kršitve pacientovih pravic, …),
- zastopanje bolnišnice v postopkih pred upravnimi organi in sodišči,
- vodenje postopkov vezanih na upravljanje nepremičnin,
- izvajanje nalog s področja varstva osebnih podatkov,
- sodelovanje v inšpekcijskih postopkih.
V sklopu oddelka delujeta tudi:
- receptorska služba, ki je nepogrešljiva za usmerjanje pacientov in obiskovalcev, zagotavljanje ključnih informacij ter pomoč pri administrativnih opravilih,
- knjižnica, ki zaposlenim omogoča dostop do široke palete strokovne literature, člankov in drugih informacijskih virov. S svojim obsežnim fondom in digitalnimi viri knjižnica podpira raziskovalno delo, izobraževanje in osebni razvoj zaposlenih, hkrati pa spodbuja kulturo samostojnega raziskovanja za strokovno in osebno rast.
NAZAJ
